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会計資料・月次資料の自動整理AI

会計事務所で発生する月次資料、証憑、試算表、顧問先提出資料を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。

月次資料証憑試算表顧問先提出資料
会計事務所の現場で笑顔で働くスタッフ

この現場で起きやすいファイル整理の課題

ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している

担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる

写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている

会計事務所でよくある業務シーン

会計事務所では、顧問先対応、案件管理、申請準備、証跡確認のたびに月次資料や証憑が増えます。複数の顧問先や案件を並行して扱うため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。

試算表のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、顧問先、案件名、申請先、提出期限を手がかりに探せる状態が重要です。

月次資料、証憑、試算表をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。

命名ルールを決めるときの切り口

顧問先別、案件別、年度別、書類種別別で探す

会計事務所のフォルダでは、顧問先別、案件別、年度別、書類種別別のどれで探すことが多いかを先に決めると、月次資料や証憑の命名ルールがぶれにくくなります。

ファイル種別を名前に残す

試算表、顧問先提出資料のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。

判断ではなく確認準備に使う

専門判断や申告・法務判断は専門家が行い、ヒトメは資料の所在をそろえます

ヒトメでできること

画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える

検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする

音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする

Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる

リネーム例

BeforeIMG_0001.jpgAfter2026_06_18_会計事務所_月次資料.jpg
Beforescan.pdfAfter2026_06_18_会計事務所_証憑.pdf
Beforerecording.m4aAfter2026_06_18_会計事務所_試算表_確認メモ.m4a

よくある確認事項

会計事務所ではどのようなファイルを整理できますか?

月次資料、証憑、試算表、顧問先提出資料など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。

既存のフォルダ構成を変えずに始められますか?

はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。

専門判断や法令判断もAIが代替しますか?

いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。

会計事務所のファイル整理を小さく試す

会計資料・月次資料の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか?

月次資料、証憑、試算表、顧問先提出資料など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。