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バナー・動画・企画資料の自動整理AI
広告制作で発生するバナー、動画、絵コンテ、提案書を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。
この現場で起きやすいファイル整理の課題
ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している
担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる
写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている
広告制作でよくある業務シーン
広告制作では、制作、撮影、配信、出演、納品、権利確認のたびにバナーや動画が増えます。動画、写真、台本、契約書、許諾書を制作進行に合わせて探すため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。
絵コンテのような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、案件、出演者、素材種別、公開日、クライアントを手がかりに探せる状態が重要です。
バナー、動画、絵コンテをまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。
命名ルールを決めるときの切り口
案件別、素材種別別、出演者別、公開日別で探す
広告制作のフォルダでは、案件別、素材種別別、出演者別、公開日別のどれで探すことが多いかを先に決めると、バナーや動画の命名ルールがぶれにくくなります。
ファイル種別を名前に残す
絵コンテ、提案書のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。
判断ではなく確認準備に使う
採用、契約、権利、人気予測の判断は行わず、素材管理を支援します
ヒトメでできること
画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える
検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする
音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする
Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる
リネーム例
IMG_0001.jpgAfter2026_06_18_広告制作_バナー.jpgscan.pdfAfter2026_06_18_広告制作_動画.pdfrecording.m4aAfter2026_06_18_広告制作_絵コンテ_確認メモ.m4aよくある確認事項
広告制作ではどのようなファイルを整理できますか？
バナー、動画、絵コンテ、提案書など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。
既存のフォルダ構成を変えずに始められますか？
はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。
専門判断や法令判断もAIが代替しますか？
いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。
近い現場
広告制作のファイル整理を小さく試す
バナー・動画・企画資料の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか？
バナー、動画、絵コンテ、提案書など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。