レジャー・公営競技

開催資料・イベント写真の自動整理AI

ボートレースで発生する開催資料、イベント写真、設備点検記録、広報資料を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。

開催資料イベント写真設備点検記録広報資料会議資料
ボートレースの現場で笑顔で働くスタッフ

この現場で起きやすいファイル整理の課題

ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している

担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる

写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている

ボートレースでよくある業務シーン

ボートレースでは、施設運営、開催準備、広報、点検、イベントのたびに開催資料やイベント写真が増えます。開催資料、写真、点検記録、広報資料を施設単位で確認するため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。

設備点検記録のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、施設、開催日、イベント、設備、申請種別を手がかりに探せる状態が重要です。

開催資料、イベント写真、設備点検記録をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。

命名ルールを決めるときの切り口

施設別、開催日別、イベント別、設備別で探す

ボートレースのフォルダでは、施設別、開催日別、イベント別、設備別のどれで探すことが多いかを先に決めると、開催資料やイベント写真の命名ルールがぶれにくくなります。

ファイル種別を名前に残す

設備点検記録、広報資料のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。

判断ではなく確認準備に使う

遊技結果、投票判断、レース予想は扱わず、運営資料の整理に限定します

ヒトメでできること

画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える

検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする

音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする

Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる

リネーム例

BeforeIMG_0001.jpgAfter2026_06_18_ボートレース_開催資料.jpg
Beforescan.pdfAfter2026_06_18_ボートレース_イベント写真.pdf
Beforerecording.m4aAfter2026_06_18_ボートレース_設備点検記録_確認メモ.m4a

よくある確認事項

ボートレースではどのようなファイルを整理できますか?

開催資料、イベント写真、設備点検記録、広報資料など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。

既存のフォルダ構成を変えずに始められますか?

はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。

専門判断や法令判断もAIが代替しますか?

いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。

ボートレースのファイル整理を小さく試す

開催資料・イベント写真の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか?

開催資料、イベント写真、設備点検記録、広報資料など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。