不動産・住宅・施設管理
理事会資料・修繕写真の自動整理AI
マンション管理で発生する議事録、修繕写真、点検票、掲示物を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。
この現場で起きやすいファイル整理の課題
ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している
担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる
写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている
マンション管理でよくある業務シーン
マンション管理では、物件管理、内見、修繕、理事会、引渡しのたびに議事録や修繕写真が増えます。写真、契約書、図面、議事録が物件単位で増えるため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。
点検票のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、物件、部屋番号、契約者、工事日、管理組合を手がかりに探せる状態が重要です。
議事録、修繕写真、点検票をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。
命名ルールを決めるときの切り口
物件別、部屋別、契約別、修繕履歴別で探す
マンション管理のフォルダでは、物件別、部屋別、契約別、修繕履歴別のどれで探すことが多いかを先に決めると、議事録や修繕写真の命名ルールがぶれにくくなります。
ファイル種別を名前に残す
点検票、掲示物のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。
判断ではなく確認準備に使う
契約判断や重要事項説明は担当者が行い、ヒトメは資料確認を支援します
ヒトメでできること
画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える
検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする
音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする
Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる
リネーム例
IMG_0001.jpgAfter2026_06_18_マンション管理_議事録.jpgscan.pdfAfter2026_06_18_マンション管理_修繕写真.pdfrecording.m4aAfter2026_06_18_マンション管理_点検票_確認メモ.m4aよくある確認事項
マンション管理ではどのようなファイルを整理できますか？
議事録、修繕写真、点検票、掲示物など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。
既存のフォルダ構成を変えずに始められますか？
はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。
専門判断や法令判断もAIが代替しますか？
いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。
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マンション管理のファイル整理を小さく試す
理事会資料・修繕写真の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか？
議事録、修繕写真、点検票、掲示物など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。