営業・顧客接点

顧客対応資料・面談記録の自動整理AI

カスタマーサクセスで発生する面談録音、議事録、問い合わせ資料、契約書を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。

面談録音議事録問い合わせ資料契約書
カスタマーサクセスの現場で笑顔で働くスタッフ

この現場で起きやすいファイル整理の課題

ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している

担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる

写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている

カスタマーサクセスでよくある業務シーン

カスタマーサクセスでは、商談、問い合わせ対応、店舗巡回、イベントフォローのたびに面談録音や議事録が増えます。提案書、名刺、録音、写真を営業活動の流れで探すため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。

問い合わせ資料のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、顧客、案件、商談日、担当者、チャネルを手がかりに探せる状態が重要です。

面談録音、議事録、問い合わせ資料をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。

命名ルールを決めるときの切り口

顧客別、案件別、商談段階別、対応履歴別で探す

カスタマーサクセスのフォルダでは、顧客別、案件別、商談段階別、対応履歴別のどれで探すことが多いかを先に決めると、面談録音や議事録の命名ルールがぶれにくくなります。

ファイル種別を名前に残す

問い合わせ資料、契約書のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。

判断ではなく確認準備に使う

受注予測や対応判断は担当者が行い、ヒトメは顧客資料の整理を支援します

ヒトメでできること

画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える

検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする

音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする

Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる

リネーム例

BeforeIMG_0001.jpgAfter2026_06_18_カスタマーサクセス_面談録音.jpg
Beforescan.pdfAfter2026_06_18_カスタマーサクセス_議事録.pdf
Beforerecording.m4aAfter2026_06_18_カスタマーサクセス_問い合わせ資料_確認メモ.m4a

よくある確認事項

カスタマーサクセスではどのようなファイルを整理できますか?

面談録音、議事録、問い合わせ資料、契約書など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。

既存のフォルダ構成を変えずに始められますか?

はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。

専門判断や法令判断もAIが代替しますか?

いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。

カスタマーサクセスのファイル整理を小さく試す

顧客対応資料・面談記録の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか?

面談録音、議事録、問い合わせ資料、契約書など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。