製造・品質管理
作業記録・設備資料の自動整理AI
工場管理で発生する作業日報、設備写真、保全記録、手順書を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。
この現場で起きやすいファイル整理の課題
ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している
担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる
写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている
工場管理でよくある業務シーン
工場管理では、検査、品質保証、生産管理、研究開発、保全のたびに作業日報や設備写真が増えます。検査票、写真、手順書、是正資料を工程横断で確認するため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。
保全記録のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、品番、ロット、工程、設備、検査日を手がかりに探せる状態が重要です。
作業日報、設備写真、保全記録をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。
命名ルールを決めるときの切り口
品番別、ロット別、工程別、不具合種別別で探す
工場管理のフォルダでは、品番別、ロット別、工程別、不具合種別別のどれで探すことが多いかを先に決めると、作業日報や設備写真の命名ルールがぶれにくくなります。
ファイル種別を名前に残す
保全記録、手順書のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。
判断ではなく確認準備に使う
品質判定や出荷可否は担当者が行い、ヒトメは証跡探索を短くします
ヒトメでできること
画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える
検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする
音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする
Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる
リネーム例
IMG_0001.jpgAfter2026_06_18_工場管理_作業日報.jpgscan.pdfAfter2026_06_18_工場管理_設備写真.pdfrecording.m4aAfter2026_06_18_工場管理_保全記録_確認メモ.m4aよくある確認事項
工場管理ではどのようなファイルを整理できますか？
作業日報、設備写真、保全記録、手順書など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。
既存のフォルダ構成を変えずに始められますか？
はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。
専門判断や法令判断もAIが代替しますか？
いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。
近い現場
工場管理のファイル整理を小さく試す
作業記録・設備資料の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか？
作業日報、設備写真、保全記録、手順書など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。