医療・介護・福祉
訪問記録・利用者書類の自動整理AI
訪問介護で発生する訪問記録、利用者写真、計画書、報告書を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。
厳格なセキュリティ要件のPoC相談
訪問介護のように外部クラウド利用やデータ持ち出しの要件が厳しい現場では、標準クラウド版に加えて、 オンプレミス環境や、企業が管理するAWS、Google Cloud、Microsoft Azure、さくらのクラウドなどのクラウド環境でのPoCも個別に相談できます。対象範囲、ネットワーク構成、モデル配置、保管場所、運用責任、費用は要件確認のうえで設計します。
この現場で起きやすいファイル整理の課題
ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している
担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる
写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている
訪問介護でよくある業務シーン
訪問介護では、受付、同意取得、紹介、ケア記録、事故報告のたびに訪問記録や利用者写真が増えます。紙、写真、PDFが受付・現場・事務で分散しやすいため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。
計画書のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、患者、利用者、日付、施設、書類種別を手がかりに探せる状態が重要です。
訪問記録、利用者写真、計画書をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。
命名ルールを決めるときの切り口
患者・利用者別、診療日別、施設別、同意種別別で探す
訪問介護のフォルダでは、患者・利用者別、診療日別、施設別、同意種別別のどれで探すことが多いかを先に決めると、訪問記録や利用者写真の命名ルールがぶれにくくなります。
ファイル種別を名前に残す
計画書、報告書のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。
判断ではなく確認準備に使う
診療行為や医療判断は医療従事者が行い、ヒトメは書類整理を支援します
ヒトメでできること
画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える
検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする
音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする
Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる
リネーム例
IMG_0001.jpgAfter2026_06_18_訪問介護_訪問記録.jpgscan.pdfAfter2026_06_18_訪問介護_利用者写真.pdfrecording.m4aAfter2026_06_18_訪問介護_計画書_確認メモ.m4aよくある確認事項
訪問介護ではどのようなファイルを整理できますか？
訪問記録、利用者写真、計画書、報告書など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。
既存のフォルダ構成を変えずに始められますか？
はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。
専門判断や法令判断もAIが代替しますか？
いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。
近い現場
訪問介護のファイル整理を小さく試す
訪問記録・利用者書類の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか？
訪問記録、利用者写真、計画書、報告書など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。