インフラ・ライフライン

設備点検記録・工事写真の自動整理AI

下水道局で発生する設備点検記録、工事写真、申請書、巡回記録を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。

設備点検記録工事写真申請書巡回記録図面
下水道局の現場で笑顔で働くスタッフ

この現場で起きやすいファイル整理の課題

ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している

担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる

写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている

下水道局でよくある業務シーン

下水道局では、設備点検、工事、申込受付、障害対応、保守のたびに設備点検記録や工事写真が増えます。工事写真、図面、申込書、障害対応記録を設備単位で追うため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。

申請書のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、設備、工事案件、契約者、拠点、障害番号を手がかりに探せる状態が重要です。

設備点検記録、工事写真、申請書をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。

命名ルールを決めるときの切り口

設備別、案件別、拠点別、障害対応別で探す

下水道局のフォルダでは、設備別、案件別、拠点別、障害対応別のどれで探すことが多いかを先に決めると、設備点検記録や工事写真の命名ルールがぶれにくくなります。

ファイル種別を名前に残す

申請書、巡回記録のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。

判断ではなく確認準備に使う

復旧判断や保安判断は担当者が行い、ヒトメは証跡と資料整理を支援します

ヒトメでできること

画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える

検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする

音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする

Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる

リネーム例

BeforeIMG_0001.jpgAfter2026_06_18_下水道局_設備点検記録.jpg
Beforescan.pdfAfter2026_06_18_下水道局_工事写真.pdf
Beforerecording.m4aAfter2026_06_18_下水道局_申請書_確認メモ.m4a

よくある確認事項

下水道局ではどのようなファイルを整理できますか?

設備点検記録、工事写真、申請書、巡回記録など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。

既存のフォルダ構成を変えずに始められますか?

はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。

専門判断や法令判断もAIが代替しますか?

いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。

下水道局のファイル整理を小さく試す

設備点検記録・工事写真の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか?

設備点検記録、工事写真、申請書、巡回記録など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。