施設点検記録・利用申請書の自動整理AI

スポーツ施設では、店舗運営、売場確認、予約対応、接客、販促のたびに施設点検記録や利用申請書が増えます。売場写真、日報、同意書、販促素材が日々増えるため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。

設備写真のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、店舗、売場、商品、顧客、キャンペーンを手がかりに探せる状態が重要です。

施設点検記録、利用申請書、設備写真をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。