物流・交通・現場サービス

駅施設資料・点検記録の自動整理AI

地下鉄で発生する駅施設資料、点検記録、巡回写真、報告書を、Google Drive、OneDrive、SharePoint上で開かず探せる名前へ整えます。 現場のファイル例をもとに、小さなフォルダから試せます。

駅施設資料点検記録巡回写真報告書図面
地下鉄の現場で笑顔で働くスタッフ

この現場で起きやすいファイル整理の課題

ファイル名だけでは中身が分からず、毎回開いて確認している

担当者ごとに命名ルールが違い、引き継ぎや監査で探す時間がかかる

写真、PDF、録音、動画が同じクラウドストレージに混ざっている

地下鉄でよくある業務シーン

地下鉄では、入出庫、運行、点検、事故報告、施設管理のたびに駅施設資料や点検記録が増えます。伝票、点検写真、運行記録、事故報告が現場ごとに増えるため、ファイル名に内容が出ているだけで確認が速くなります。

巡回写真のような資料は、後から「いつ、誰の、どの案件のものか」を確認する場面が多く、拠点、車両、便、施設、運行日を手がかりに探せる状態が重要です。

駅施設資料、点検記録、巡回写真をまとめて扱うフォルダでは、画像、PDF、音声、動画が混ざっても、書類種別と日付がそろうと引き継ぎや共有がしやすくなります。

命名ルールを決めるときの切り口

拠点別、車両別、便別、点検日別で探す

地下鉄のフォルダでは、拠点別、車両別、便別、点検日別のどれで探すことが多いかを先に決めると、駅施設資料や点検記録の命名ルールがぶれにくくなります。

ファイル種別を名前に残す

巡回写真、報告書のように似た名前になりやすい資料は、書類種別、対象日、相手先や対象者をファイル名に入れると、検索結果から内容を判断しやすくなります。

判断ではなく確認準備に使う

運行可否や安全判断は担当者が行い、ヒトメは記録の整理を支援します

ヒトメでできること

画像・PDFの内容を読み取り、日付、相手先、書類種別などが分かる名前へ整える

検索可能PDF化や回転補正で、スキャン書類や写真を後から確認しやすくする

音声・動画は文字起こしを保存し、会話や収録内容を探しやすくする

Google Drive、OneDrive、SharePointの既存フォルダから小さく始められる

リネーム例

BeforeIMG_0001.jpgAfter2026_06_18_地下鉄_駅施設資料.jpg
Beforescan.pdfAfter2026_06_18_地下鉄_点検記録.pdf
Beforerecording.m4aAfter2026_06_18_地下鉄_巡回写真_確認メモ.m4a

よくある確認事項

地下鉄ではどのようなファイルを整理できますか?

駅施設資料、点検記録、巡回写真、報告書など、画像、PDF、音声、動画として保存されるファイルを対象にできます。

既存のフォルダ構成を変えずに始められますか?

はい。まずは1部署、1現場、1フォルダなど小さな範囲から試し、命名ルールを確認しながら広げられます。

専門判断や法令判断もAIが代替しますか?

いいえ。ヒトメはファイル名の整理と検索性向上を支援するサービスです。医療、法務、税務、労務などの専門判断は各担当者が確認します。

地下鉄のファイル整理を小さく試す

駅施設資料・点検記録の自動整理AIを自社フォルダで試しませんか?

駅施設資料、点検記録、巡回写真、報告書など、実際のファイル例を見ながら、命名ルール・対象フォルダ・運用範囲を一緒に整理します。