個人情報の取扱いについて（パートナー登録申請）

ヒトメ株式会社（以下「当社」といいます。）は、パートナー登録申請に際して本人から直接取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。一般的な公表事項は、別ページの「個人情報の取扱いについて」に掲載しています。

1. 当社の名称および個人情報保護管理者

事業者名：ヒトメ株式会社

個人情報保護管理者：橋本 祥

連絡先：privacy@hitome.ai

2. 取得する個人情報

• 氏名、会社名・組織名、所属・部署名および役職
• メールアドレス、電話番号その他の連絡先
• 所在地、Webサイト、事業内容、法人・事業者としての登録情報その他所属先または事業の実在性を確認するための情報
• 希望するパートナー種別、連携・提案内容、対象顧客層、対応地域および支援可能な業務
• 営業・導入支援・制作・研究開発その他の実績、資格、許認可、取引体制および顧客情報の取扱体制
• 申請時に任意で提供する資料、Webサイト・SNS等のURL、面談・商談内容および申請後の連絡記録
• フォーム送信時のIPアドレス、ブラウザ・端末情報、参照元URL、送信日時等の技術情報

3. 利用目的

• パートナー登録申請の受付、申請者および所属先の確認、連絡のため。
• 当社サービスとの親和性、連携可能性、実績、顧客情報の取扱体制、法令・ガイドラインへの適合性その他の登録審査のため。
• 面談・商談の日程調整、質問への回答、審査結果の通知および追加資料の依頼のため。
• 登録後の契約手続き、資料共有、研修、共同商談、導入支援、共同施策、報酬管理その他パートナー関係の運営のため。
• 申請者が希望する場合に、セミナー、説明会、商談会、オンラインイベントその他パートナー向け案内を送付するため。
• 利益相反、不正な申請、虚偽申告、秘密情報の不適切な取扱いその他のリスクを防止・調査するため。
• 個人を識別できない形で申請傾向や連携ニーズを集計し、パートナー制度および案内方法を改善するため。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合、生命、身体または財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合、その他法令で認められる場合を除き、取得した個人データを本人の同意なく第三者へ提供しません。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、フォーム管理、CRM、メール配信、オンライン会議、電子契約、契約・パートナー管理、クラウドホスティングおよびセキュリティ管理等を提供する事業者へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。国内外のクラウドサービスを利用する場合を含め、委託先を適切に選定し、契約および監督により安全管理を図ります。

6. 個人情報を提供することの任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、審査または連絡に必要な情報を提供いただけない場合、申請の受付、本人・所属先の確認、登録審査、面談、契約手続きまたはパートナー向け案内を行えないことがあります。

7. 本人が容易に認識できない方法による取得

フォームの運営、不正利用防止、セキュリティ確保および利用状況の把握のため、Cookie、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、参照元URL、送信日時、reCAPTCHAの判定結果その他の技術情報を取得する場合があります。

8. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

9. 保存期間および削除

申請情報は、審査中およびパートナー関係または契約の存続中に加え、契約、法令、監査、紛争対応および問い合わせ対応上必要な期間保存します。登録に至らなかった申請情報も、再申請時の確認、利益相反・不正申請の防止および審査記録の管理に必要な期間保存し、その後、安全な方法で削除または匿名化します。

10. 開示等の請求

本人は、当社が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去または第三者提供停止等を請求できます。請求を希望する場合は、末尾の窓口へご連絡ください。本人確認および代理権確認をお願いする場合があります。

11. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

ヒトメ株式会社　個人情報苦情及び相談窓口

個人情報保護管理者：橋本 祥

メールアドレス：privacy@hitome.ai

制定日：2026年7月27日

施行日：2026年7月27日