個人情報の取扱いについて（採用応募）

ヒトメ株式会社（以下「当社」といいます。）は、採用応募に際して本人から直接取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。一般的な公表事項は、別ページの「個人情報の取扱いについて」に掲載しています。

1. 当社の名称および個人情報保護管理者

事業者名：ヒトメ株式会社

個人情報保護管理者：橋本 祥

連絡先：privacy@hitome.ai

2. 取得する個人情報

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の連絡・本人確認情報
• 学歴、職歴、資格、スキル、希望条件、応募経路および志望内容
• 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、課題提出物その他の応募書類
• 面接・面談記録、選考評価、適性検査結果およびリファレンス情報
• 外国籍の方について、就労資格確認に必要な在留資格、在留期間等の情報
• フォーム送信時のIPアドレス、ブラウザ・端末情報、送信日時等の技術情報

3. 利用目的

• 採用選考、書類確認、面接・面談、課題確認および選考判断のため。
• 応募者への連絡、日程調整、募集要項等の送付および選考結果の通知のため。
• 応募者からの問い合わせ対応および採用選考記録の管理のため。
• 採用決定後の入社手続き、配置検討および就労資格確認のため。
• 個人を識別できない形で採用活動を分析し、募集および選考方法を改善するため。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合、生命、身体または財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合、その他法令で認められる場合を除き、取得した個人データを本人の同意なく第三者へ提供しません。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、採用管理、求人媒体、日程調整、オンライン面接、適性検査、リファレンス確認、クラウドホスティングおよびセキュリティ管理等を提供する事業者へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。国内外のクラウドサービスを利用する場合を含め、委託先を適切に選定し、契約および監督により安全管理を図ります。

6. 個人情報を提供することの任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、選考に必要な情報を提供いただけない場合、応募受付、採用選考、連絡または入社手続きを行えないことがあります。

7. 本人が容易に認識できない方法による取得

フォームの運営、不正利用防止、セキュリティ確保および利用状況の把握のため、Cookie、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、参照元URL、送信日時、reCAPTCHAの判定結果その他の技術情報を取得する場合があります。

8. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

9. 保存期間および削除

応募情報は、採用選考および問い合わせ対応に必要な期間保存します。不採用または選考辞退となった場合は、法令、紛争対応および将来の再応募確認に必要な期間経過後、安全な方法で削除または廃棄します。採用された方の情報は、入社後の人事・労務管理に必要な範囲で引き継ぎます。

10. 開示等の請求

本人は、当社が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去または第三者提供停止等を請求できます。請求を希望する場合は、末尾の窓口へご連絡ください。本人確認および代理権確認をお願いする場合があります。

11. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

ヒトメ株式会社　個人情報苦情及び相談窓口

個人情報保護管理者：橋本 祥

メールアドレス：privacy@hitome.ai

制定日：2026年7月27日

施行日：2026年7月27日