学生向けメールルーム運営インターン・アルバイト募集

募集職種

メールルーム運営のインターン・アルバイトです。顧客に代わって届いた郵便物や書類を受領し、開封、仕分け、スキャン、アップロード、原本管理、処理状況の記録までを担当します。紙で届いた情報を、顧客がクラウド上で安全に確認できる状態へ整える仕事です。

実務で語れる経験になります

AIサービスの裏側には、正確な現場運用があります。メールルーム運営では、紙、PDF、クラウドストレージ、AI処理、情報管理がつながる現場を経験できます。「どのようにミスを防ぎ、品質を保ち、安心して任せられる運用をつくったか」を自分の言葉で説明できる材料をつくれる仕事です。

• 郵便物や書類を安全に扱い、処理状況を正確に記録した経験
• スキャン品質、ファイル名、アップロード先、原本管理を確認し、ミスを防いだ経験
• AI処理の前後で必要になる人の確認作業や品質管理を理解した経験
• 現場の手順を改善し、処理速度や再現性を高めた経験

仕事内容

ヒトメは、紙、PDF、画像などの受領書類をAIで読み取り、ファイル整理や後続業務につなげるサービスです。メールルーム運営では、AIに渡す前後の情報を安全に扱い、顧客が安心して利用できる運用を支えます。

• 郵便物・書類の受領、開封、仕分け
• 書類のスキャン、画像確認、PDF化、アップロード
• ファイル名、保存先、処理状況、原本管理の記録
• スキャン品質や不足書類の確認、再スキャン対応
• 運用手順、チェックリスト、改善メモの作成
• 個人情報・機密情報を扱うためのルール遵守と報告

担当範囲は、経験、年齢、勤務可能時間、法令上の制限に応じて調整します。満18歳未満の方には、単独作業や責任の重い顧客対応を任せず、安全に参加できる範囲から始めます。

AIを使い倒せる環境

業務内容に応じて、ChatGPT、Gemini、ClaudeなどのAI有料プランを業務に必要な範囲で利用できます。手順書、チェックリスト、改善メモ、作業記録の整理など、現場運用をより正確にするためにAIを実務で使えます。

この仕事で得られる経験

• メールルーム業務、スキャンBPO、クラウドストレージ運用を実務で経験できます。
• 個人情報、機密情報、原本書類を扱う現場で、情報管理と安全配慮の基本を学べます。
• AIに任せる作業と、人が確認すべき作業の違いを現場で理解できます。
• 頭で考え、足を運び、手を動かし、心で顧客や仲間の安心に向き合う働き方を体得できます。

求めるコンピテンシー

• 地道な確認作業を丁寧に続けられる方
• 小さな違和感やミスの兆候に気づき、すぐに相談できる方
• 決められた手順を守りながら、改善できる点を見つけられる方
• 個人情報や機密情報を扱う責任を理解できる方
• AIや新しい業務改善サービスに関心があり、実際に使いながら理解を深められる方
• 勤務前後の連絡、報告、相談をきちんと行える方

歓迎する経験

• 書類整理、ファイリング、スキャン、データ入力などの経験
• 倉庫、受付、事務、バックオフィス、イベント運営など、正確な確認が求められる業務経験
• Google Drive、Googleスプレッドシート、Slack、Notionなどを使った情報整理の経験
• freeeなどの勤怠管理、会計、請求、経費精算ツールの利用経験
• GMOあおぞらネット銀行、UPSIDERなどの銀行・支払・カード管理ツールの利用経験
• ChatGPT、Gemini、Claudeなどの生成AIツールを使った経験
• モコボイスを使って議事録を作った経験
• 長期的に継続して勤務できる方

募集要項

募集人数

若干名

対象

大学生、大学院生、専門学校生、高等専門学校生、高校生

年齢による制限

満18歳未満の方については、労働基準法その他関係法令および安全配慮の観点から、勤務時間、業務内容、出張・宿泊の可否を制限します。満18歳未満の方は、時間外勤務、休日勤務、深夜勤務、危険または有害な業務、単独での営業活動、契約締結、金銭授受、クレーム対応、宿泊を伴う出張業務には従事できません。

満18歳未満の方の参加条件

満18歳未満の方の参加には、本人の同意に加え、保護者の同意、年齢確認書類の提出、学校生活に支障がないことを条件とします。

職種

メールルーム運営インターン・アルバイト

給与

時給1,500円

勤務地

東京都港区六本木7丁目20-19 イナダビル302。メールルーム運営業務は原則として六本木出社です。

アクセス

六本木駅2番出口徒歩4分、乃木坂駅5番出口徒歩7分

勤務日・勤務時間

学業と両立できる範囲で相談。郵便物や書類の受領、スキャン、確認作業に合わせて勤務時間を調整します。

勤務期間

長期歓迎。開始時期、勤務期間は相談可能です。

待遇

交通費支給。業務内容に応じてChatGPT、Gemini、ClaudeなどのAI有料プランを業務に必要な範囲で利用できます。

選考

履歴書の提出による書類選考の後、面談を実施します。応募時に、丁寧に取り組んだ経験や、正確さを大切にした経験があれば教えてください。

向いている方

この仕事は、単なる作業ではありません。顧客の大切な書類を預かり、AIが正しく価値を出せるように、現場の品質を守る仕事です。派手さよりも正確さ、速さよりも安全さ、ひとりで抱え込むことよりも早めの相談を大切にできる方を歓迎します。

応募前にきっちり志望動機が固まっていなくても大丈夫です。面談では、働き方、任せる業務、どのような経験や成果を積めるかを話しましょう。

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